|
Мы перезвоним Вам
|
Аудиторская фирма "БЭНЦ"
163002,
Архангельск,
ул. Вельская 1, оф. 1
|
|
Наш сотрудник, являющийся подотчетным лицом, оплатил через терминал услуги связи ОАО «Мегафон» в сумме 500 руб. Услуга нам оказана. Кассовый чек потерял, т.е. документов, подтверждающих расходы нет.
Как поступить бухгалтеру в такой ситуации? Как отразить в учете данные расходы.
В Вашей ситуации необходимо закрыть задолженность сотрудника перед предприятием по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Работник или бухгалтерия предприятия должны запросить в ОАО «Мегафон» или у владельца терминала копию кассового и товарного чека от продавца и письменное подтверждение, что оплата была произведена. Эти документы, а также объяснительная сотрудника, прилагаются к авансовому отчету. Таким образом, задолженность подотчетного лица будет закрыта.
В бухгалтерском учете расходы на услуги связи отразятся при проведении бухгалтерией акта за услуги связи, а оплата в адрес ОАО «Мегафон» будет отражена при проведении авансового отчета.
|
