|
Мы перезвоним Вам
|
Аудиторская фирма "БЭНЦ"
163002,
Архангельск,
ул. Вельская 1, оф. 1
|
|
Нами заключен договор аренды автотранспортного средства без экипажа с физическим лицом. По договору аренды Арендатор обязан компенсировать все расходы на содержание арендованного автотранспортного средства, его страхование, включая страхование гражданской ответственности, а также расходы, возникающие с его эксплуатацией. Физическое лицо является директором и управляет транспортом сам. Документы, которые он приносит на возмещение выписываются на его имя. И мы возмещаем расходы по этим документам. Во время пребывания в командировке, был предоставлен документ чек и КПО на стоянку транспорта в аэропорту.
1. Правильно ли мы возмещаем расходы по таким документам? Или они должны быть оформлены в обязательном порядке на организацию?
2. Можно ли возместить расходы по чеку и КПО на стоянку транспорта в аэропорту без акта на оказание услуг?
3. Нужно ли в таких случаях платить какие-либо налоги?
Вы можете возместить сотруднику затраты на стоянку автотранспорта в аэропорту во время командировки по авансовому отчету, однако, чтобы принять их в расходы в наименовании «Заказчик» должна быть указана Ваша организация, а не имя сотрудника. Следовательно, в расходах, уменьшающих налог на прибыль, данная сумма не должна учитываться.
Для подтверждения расходов, на наш взгляд, оформление акта на оказание услуг не обязательно. Необходим чек и документ (пропуск), подтверждающий какой именно автомобиль находился на стоянке аэропорта.
В вашем случае сотрудник понес данные затраты во время командировки, следовательно, Вы не должны начислять с данной суммы никаких налогов, так как расходы произведены в интересах фирмы.
|
