|
Мы перезвоним Вам
|
Аудиторская фирма "БЭНЦ"
163002,
Архангельск,
ул. Вельская 1, оф. 1
|
|
В соответствии с п.11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета Директоров Центрального Банка Российской Федерации от 22.09.1993 N 40, лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Работник организации, получивший наличные денежные средства под отчет на приобретение канцелярских принадлежностей, не возвратил их в установленные сроки. Отчитался не в течение 3 рабочих дней, а - через 10 дней. Возникает ли в такой ситуации административная ответственность для бухгалтера, например, за нарушение порядка ведения кассовых операций?
Согласно п. 11 Порядка ведения кассовых операций предприятия и организации выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, расходы отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций, в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.
При выдаче денег под отчет важно учитывать следующие требования:
- выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели;
- лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним;
- подотчетное лицо не вправе передавать полученные под отчет денежные средства другому работнику;
- выдача вновь наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
В каждой организации должен быть издан приказ, устанавливающий порядок выдачи и списания подотчетных сумм, в котором определены:
- перечень лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет;
- срок, на который выдаются подотчетные суммы;
- порядок представления и утверждения авансовых отчетов.
Работники организации, имеющие право получать под отчет деньги, должны быть ознакомлены с данным приказом под подпись.
По возвращении из служебной командировки работник обязан составить авансовый отчет (форма, утв. Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55), а остаток неиспользованного аванса сдать в кассу организации по приходному кассовому ордеру. Если он этого не сделает, то работодатель вправе удержать сумму из заработной платы работника (ст. 137 ТК РФ). Однако решение об удержании из заработной платы работника должно быть принято не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, а работник должен дать письменное согласие на такое удержание.
В ситуации, если сотрудник опаздывает с авансовым отчетом и отчитывается через 10 дней после получения денежных средств, административная ответственность для бухгалтера не предусмотрена.
Вам необходимо издать приказ руководителя о порядке выдачи подотчетных сумм и сроках предоставления авансовых отчетов. В ситуации, если сотрудник не будет соблюдать сроки возврата, Вы имеете право с разрешения сотрудника удержать подотчетные суммы из его заработной платы.
|
