|
Мы перезвоним Вам
|
Аудиторская фирма "БЭНЦ"
163002,
Архангельск,
ул. Вельская 1, оф. 1
|
|
В организации действует приказ, на основании которого за должностями установлены номера сотовых телефонов на год. Так же в приказе сказано о том, что стоимость телефонных переговоров, произведенных сотрудниками в личных целях, сотрудники должны вносить в кассу.
Надо ли в таком случае ежемесячно издавать приказ с перечислением сотрудников и указанием сумм, которые они должны внести в кассу? Или будет достаточно одного годового приказа? Необходимы ли заявления от сотрудников о том, что они просят принять деньги в кассу за личные переговоры? Или это не обязательно?
Вам необходимо издать приказ, на основании которого за сотрудниками будут закреплены номера сотовых телефонов на год. В этом же приказе необходимо определить лимит по служебным переговорам, а также назначить ответственного по составлению ежемесячного отчета о размере личных и служебных затрат сотрудников на мобильную связь. Вам необходимо разработать методику определения личных и служебных переговоров. Например, по детализации звонков каждый сотрудник либо ответственное лицо отмечает разговоры, связанные с выполнением служебных обязанностей, номера телефонов клиентов и поставщиков можно взять из договоров, деловой переписки, счетов и пр. Неподтвержденные служебной необходимостью звонки считаются личными и подлежат возмещению работниками.
Далее сотрудники, у которых имеются личные переговоры, ежемесячно вносят денежные средства в кассу предприятия либо данные суммы удерживаются из заработной платы. Порядок расчетов также можно отразить в том же приказе.
Ежемесячно издавать приказ нет необходимости. Также сотрудникам не нужно писать заявление о приеме денежных средств в кассу предприятия.
|
