|
Мы перезвоним Вам
|
Аудиторская фирма "БЭНЦ"
163002,
Архангельск,
ул. Вельская 1, оф. 1
|
|
В программе нет журнала выданных и полученных счет-фактур.
Правильно ли я делаю, что разделяю их в папке по контрагентам и раскладываю по датам?
Плательщики НДС обязаны вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур (Пункт 3 ст. 169 НК РФ). При этом обязательная форма самих журналов не установлена. По сути, эти журналы представляют собой простой реестр счетов-фактур, полученных и выписанных организацией, составленный в хронологическом порядке (Пункт 2 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 (далее - Правила)). Кстати, в некоторых бухгалтерских программах он так и называется - реестр полученных (или выписанных)
счетов-фактур. Помимо самого реестра, журнал включает в себя еще и подшивку зарегистрированных в нем счетов-фактур (Пункты 1, 6 Правил).
Нормативно не урегулировано, какие показатели счета-фактуры должны попасть в журнал. Поэтому формально можно ограничиться лишь номером и датой, но лучше, конечно, записать в него часть реквизитов, которые в дальнейшем попадают в книгу продаж или книгу покупок: номер и дату счета-фактуры, название контрагента, стоимость товаров (работ, услуг). Это более удобно с практической точки зрения - искать нужные счета-фактуры потом будет значительно легче.
По Правилам Вы обязаны пронумеровывать и прошнуровывать журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур (вместе со счетами-фактурами), а также книги покупок и продаж (Пункты 1, 6, 15, 27 Правил). Требование законодательства в этой части направлено прежде всего на обеспечение сохранности таких документов и невозможности их несанкционированного изъятия.
Таким образом, Вы должны вести журнал полученных и выданных счетов-фактур в хронологическом порядке, а значит, разделение счетов-фактур в папке по контрагентам нарушает этот порядок. Вам необходимо разработать либо ручной вариант ведения журналов полученных и выданных счетов-фактур либо автоматизированный.
|
